Gérer les disponibilités

Pour vous simplifier la gestion des disponibilités sur Sapiow, le plus facile est de créer des créneaux ouverts aux mêmes horaires chaque semaine. Puis, pour éviter les doublons avec votre activité principale ou personnelle, il est possible synchroniser votre calendrier Google Agenda.

De cette façon, comme dans l'exemple ci-dessous, les disponibilités de l'expert sont ouvertes de 17h à 20h tous les jours de la semaine, et le week-end est désactivé.

En combinant cela avec la synchronisation de votre agenda Google : aucun risque qu'un créneau Sapiow ne soit réservé s'il est déjà pris dans votre agenda Google ou un dimanche. Pas de doublon ni de chevauchement possible.

Comment ouvrir des créneaux disponibles à la réservation

Pour ouvrir des créneaux qui se répètent chaque semaine.

Période de disponibilité

En haut à droite de la page Gérer mes disponibilités, configurer la période disponible :

Ex: Si l'expert sélectionne une disponibilité de 3 mois d'avance et que nous sommes au mois de janvier, cela signifie que les clients pourront réserver un créneau dans son agenda jusqu'au mois de mars.

Activer une disponibilité

Dans la section Jours disponibles :

Dans l'exemple ci-dessus, l'expert a ouvert des créneaux uniquement les jours du lundi au vendredi de 17h à 20h.

Pour bien comprendre :

Si l'offre définie par l'expert comprend par exemple :

Cela signifie donc qu'il ouvre potentiellement chaque jour :

Il est possible d'ouvrir des créneaux uniques au jour le jour, à la demi-heure près même s'ils étaient programmés comme indisponibles.
Cette méthode se fait uniquement depuis les applications mobiles de Sapiow (Android) et (iOS).

Par exemple : de façon générale, vous avez configuré le dimanche indisponible à la réservation. Depuis l'application mobile, en cliquant sur n'importe quel dimanche, vous pouvez décider le rendre disponible sur les heures que vous voulez dans cette journée uniquement.

Pour ce faire :

Si le jour est déjà disponible et que vous souhaitez ouvrir d'autres horaires, vous pouvez le faire avec la même méthode.

Exemple en vidéo pour modifier ou ajouter des disponibilités :

Synchronisation Google Agenda

Pour éviter les rendez-vous qui se chevauchent entre l'agenda Google de votre activité principale ou personnelle, il est essentiel de le synchroniser avec celui de Sapiow.

Depuis votre ordinateur :

Ouvrir Compte puis Mes disponibilités

Dans la section "Synchronisation avec Google Agenda" cliquer sur le bouton Connecter.